Профессиональные успехи

Для каждого из нас есть свой путь к счастью, свои мечты и надежды…
Кто-то мечтает об успехе, а для кого-то счастье –
быть полезным людям…

Я – Романова Мария Витальевна 1983 года рождения, образование высшее, в 2005 году окончила Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева по специальности – преподаватель русского языка и литературы, мировой художественной культуры, в 2017 году окончила Российскую академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальности «Менеджмент и инновационное развитие организации», а в 2019 г. там же получила диплом по специальности «Директор по персоналу».

Стаж работы в сельскохозяйственной отрасли – 4 года.

В июле 2019 года я была принята в ООО «Агрохолдинг «ЮРМА» на должность персонального ассистента, в ноябре 2022 г. назначена руководителем отдела делопроизводства Агрохолдинга «СHUVA».

Работая в должности руководителя отдела делопроизводства, я на высоком уровне организовываю работу отдела и осуществляю контроль функционирования системы документационного обеспечения всего предприятия.

Моя карьера отличается успешными достижениями в области модернизации бизнес-процессов, направленных на улучшение работы с документами в сфере информационных технологий (IT), а именно:

– приняла активное участие в модернизации бизнес-процессов, направленных на оптимизацию и улучшение управления документами в сфере информационных технологий;

– внедрила современные системы автоматизации для более эффективного создания, организации и управления документами, включая контроль версий, архивацию и упорядочивание документации (архив документов «с нуля»);

– внедрила и использую в работе своего отдела и предприятия в целом современные инструменты и технологии для оптимизации процессов по организации совещаний, деловых поездок, событий (Битрикс24, Action log, Trueconf, 1С);

– в сфере коммуникаций и для эффективного общения с коллегами, партнерами и клиентами внедрила и использую в работе своего отдела и Общества современные инструменты и технологии, которые позволяют обеспечивать надежный поток информации (Битрикс24, Zoom, Skype).

Моя активная роль в модернизации и автоматизации процессов управления документами в сфере IT позволяет мне успешно внедрять современные решения и способствовать росту продуктивности и улучшению бизнес-процессов. Я готова вносить вклад в развитие компании, основываясь на передовых методах управления документами и технологических достижениях.

Под моим непосредственным руководством сотрудниками отдела делопроизводства Агрохолдинга «CHUVA» проводится каждодневная и целенаправленная работа по развитию документационного обеспечения.

За I полугодие 2022г документооборот в Обществе составил 16 227 единиц, что на 9, 36% больше, чем за II полугодие 2021 г. (14 838 единиц).
Производительность труда в отделе увеличилась (16 227-14 838):14 838*100=9, 36% при неизменной численности персонала и фонда оплаты труда.

Правильное делегирование полномочий между сотрудниками, совместная работа по достижению целей отдела и Общества в целом позволило сэкономить затраты отдела делопроизводства на 1 единицу живой рабочей силы.

Далеко не все компании предоставляют жилье своим работникам. Агрохолдинг «CHUVA» – исключение из правил и в этом одно из его преимуществ.

Для поиска аренды жилого помещения со множеством требований многие прибегли бы к услугам риелтора, которые в свою очередь за свои услуги «берут» 50% от арендной платы объекта. Отдел делопроизводства в решении данной задачи справляется без помощи посторонних и при этом учитывает все пожелания сотрудников, потому что «клиенты – наше все» (Татуировка 9. Максим Батырев «45 татуировок менеджера»).

За II полугодие 2022г. снижение затрат и экономия ресурсов Общества сотрудниками отдела делопроизводства на услуги риелтора составило – 258 877 рублей, что на 117% (аренда 20 квартир) выше, чем за II полугодие 2021г. – 118 788 рублей (8 квартир).

Обладая отличными управленческими, коммуникативными и аналитическими навыками, профессиональными знаниями, способностью к достижению поставленных целей за время своей деятельности выстроила систему внешних коммуникативных связей, влияющих на имидж Агрохолдинга.

Пользуюсь большим авторитетом, отличаюсь высокими требованиями к себе и к окружающим, несу ответственность за принятые решения. Регулярно повышаю свой профессиональный уровень, участвую в тренингах («Современный руководитель», «Тайм-менеджмент и личная эффективность», «интернет-маркетинг. 10 доступных инструментов»), форумах («Стратегия и практика успешного бизнеса») и стратегических сессиях.

Провела обучение среди сотрудников вверенного мне подразделения на тему «Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов».

В 2022 г. приняла участие в программе подготовки управленческих кадров (АИС и ГП) с проектом «Тимбилдинг в ритме социальных танцев», который внедрила на предприятии. Проект находится под эгидой Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики и направлен на организацию досуга сотрудников, сплочение коллектива, создание лояльности к Компании, для развития коммуникаций в команде и между отделами для выработки единого корпоративного духа. Этот нестандартный вид тимбилдинга привлек 2% сотрудников Общества и позволяет поддерживать каждого в хорошей физической форме, а также дает возможность знакомиться и общаться друг с другом.

Видеовизитка https://disk.yandex.ru/i/mjUtFsT81SSnpg

Личные достижения

27 сентября 2022 г. я создала и была избрана председателем женсовета Агрохолдинга CHUVA ЧРОО «Союз женщин Чувашии», который объединил более 300 женщин предприятия для исполнения общественных инициатив. В женсовете женщины разных профессий, возрастов и интересов, которых объединяют доброта и желание быть полезными Обществу. Одна из основных функцией женсовета – поддержание благоприятного морально-психологического климата в коллективе, что позитивно сказывается на результатах работы, а также делает коллектив еще более сплоченным.

В копилке женсовета Агрохолдинга – много добрых дел. В фокусе интересов прежде всего семья, дети, здоровый образ жизни, поддержка мобилизованных.
Совместно с Чувашской республиканской общественной организацией «Союз женщин Чувашии» я активно принимаю участие в сборе гуманитарной помощи для детей Донбасса, акции «Подари платок солдату», Новогодних ёлках для детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.

Для сотрудников Агрохолдинга организовываю спортивные и культурные мероприятия («Лыжня России», турнир по мини-футболу, «Я сегодня первоклассник», «Детский Акатуй») акция в поддержку здорового образа жизни «Стоп диабет». Поддерживаю и принимаю участие во Всероссийских акциях: «Встанем» в поддержку бойцов СВО, «Зелёный марафон» Сбера.

Веду активную творческую деятельность в общественной и культурно-творческой жизни предприятия. Вместе с общественницами предприятия я приняла участие в конкурсе «Восславим женщину», получив диплом в номинации «Лучший дебют» и стала Победителем Республиканского конкурса «Я – женщина» в номинации «Своë, Чувашское, родное».

Являюсь помощником депутата Чебоксарского городского собрания депутатов. За большой вклад в развитие женского движения, за активную жизненную позицию и общественную деятельность в интересах становления и сохранения семейных ценностей, материнства и детства мне вручено Благодарственное письмо от Главы администрации г. Чебоксары и Почетная грамота Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики. За помощь в организации социально-культурного проекта «В ЭФИРЕ-НАСЛЕДНИКИ ПОБЕДЫ!» награждена Благодарственным письмом МБУК «ЦКС г. Чебоксары».

Сегодняшние достижения – это всего лишь маленький шаг на пути к большому и светлому будущему! Ведь только ВМЕСТЕ мы сможем сделать наш мир лучше, а жизнь насыщенной яркими событиями, добрыми делами и любовью!